Gestione Giocatori PadelSeed: aggiungi, modifica e importa i tuoi atleti

Indice dei contenuti

Introduzione

La sezione Giocatori PadelSeed è il punto di partenza per la gestione completa degli atleti del tuo club. In questa guida vedremo passo dopo passo tutte le funzionalità disponibili: dall’inserimento dei nuovi giocatori al caricamento massivo, dalla modifica dei profili alla gestione dei documenti e dei ranking.

Accesso alla sezione Giocatori

Per accedere alla sezione, dal menu laterale della dashboard clicca su Giocatori. Si apre così la schermata principale dedicata alla gestione completa dei membri del club, con una panoramica chiara e funzionale.

Panoramica della schermata

Nella schermata Giocatori PadelSeed trovi un elenco dettagliato con le seguenti informazioni per ciascun iscritto: nome e cognome, email, numero di telefono (se disponibile), livello di ranking interno, stato attivo o inattivo, stato dei documenti e icona per la modifica del profilo.
In alto è disponibile una barra di ricerca per trovare rapidamente un giocatore e un filtro per stato che permette di visualizzare solo i giocatori attivi o inattivi.
Da questa schermata si accede anche al pulsante “Caricamento Massivo” e al pulsante “Nuovo Giocatore”, evidenziato in giallo in alto a destra.

Aggiungere un nuovo giocatore

Per inserire un nuovo giocatore clicca su “Nuovo Giocatore”. Si apre un modulo con i campi da compilare.

Campi obbligatori

  • Nome e Cognome
  • Livello di gioco, selezionabile dal menu a tendina:
    • Principiante (1-3)
    • Intermedio (4-6)
    • Avanzato (7-10)

Campi opzionali

  • Data di nascita (formato gg/mm/aaaa)
  • Telefono
  • Email (consigliata per l’accesso all’area personale e le notifiche)
  • Password (opzionale, lasciare vuoto per non modificare)
    Dopo aver completato i campi, clicca su “Salva Modifiche”. Il giocatore verrà aggiunto alla lista con stato Attivo e riceverà un ranking iniziale basato sul livello scelto. Se è stata inserita un’email, potrà accedere alla sua area personale.

Caricamento massivo dei giocatori

Il caricamento massivo è la soluzione ideale per importare decine di giocatori in pochi secondi.

Step 1: Preparazione del file

Clicca su “Caricamento Massivo” per visualizzare le istruzioni. Il file CSV deve contenere le colonne: Nome, Cognome, Email, Telefono, Data di Nascita, Livello.
Esempio:
Mario,Rossi,mario@email.it,3331234567,01/01/1990,Principiante
Luca,Bianchi,luca@email.it,3339876543,15/05/1985,Intermedio
Sara,Verdi,sara@email.it,3337654321,20/08/1995,Avanzato

Step 2: Upload del file

Clicca su “Scegli file” o trascina il CSV nell’area di upload. Il sistema mostrerà un’anteprima dei dati da importare. Dopo la verifica, clicca su “Importa”.

Step 3: Verifica

Il sistema caricherà automaticamente tutti i giocatori, assegnando a ciascuno un ranking iniziale. Tutti appariranno nella lista con stato Attivo.

Vantaggi del caricamento massivo

  • Risparmio di tempo nella configurazione iniziale
  • Importazione di database esistenti
  • Riduzione degli errori manuali
  • Gestione rapida di grandi volumi di dati

Modificare un giocatore esistente

Per modificare un profilo già presente, trova il giocatore nella lista e clicca sull’icona a forma di matita. Si apre il modulo di modifica, identico a quello dell’inserimento.
Puoi aggiornare: nome, cognome, livello, contatti, email e password.
I campi Email e Password mostrano l’avviso “Lascia vuoto per non modificare”.
Il livello può essere modificato manualmente e lo stato può essere impostato su Attivo o Inattivo. Dopo aver apportato le modifiche, clicca su “Salva Modifiche”.

Ricerca e filtri

La barra di ricerca consente di digitare nome o cognome per trovare un giocatore in tempo reale.
Il filtro per stato permette di visualizzare:

  • Tutti i giocatori
  • Solo giocatori Attivi
  • Solo giocatori Inattivi
    Questa funzione è utile per mantenere ordinato il database e individuare rapidamente i giocatori da aggiornare o riattivare.

Gestione documenti

Nella colonna Documenti è indicato lo stato di caricamento:

  • pending: documenti non ancora caricati
  • completato: documenti verificati
  • mancante: documenti richiesti ma non forniti
    Per gestire i documenti, clicca sul nome del giocatore e accedi alla relativa scheda. Da qui puoi richiedere, verificare, approvare o rifiutare i documenti.

Ranking e livelli

PadelSeed utilizza un sistema di ranking automatico che si aggiorna dopo ogni partita in base ai risultati, al margine di vittoria e al livello degli avversari.

Categorie di livello

  • Principiante (1-3): giocatori alle prime armi
  • Intermedio (4-6): giocatori con esperienza media
  • Avanzato/Competitivo (7-10): giocatori esperti
    Il ranking è visibile nella colonna dedicata, espresso con valori decimali (es. 1.2, 2.5, 3.0).

Stato giocatore

Ogni profilo può avere due stati principali.

Stato Attivo

  • Il giocatore può iscriversi ai tornei
  • Riceve notifiche
  • Appare nelle classifiche
  • Accede all’area personale

Stato Inattivo

  • Non può iscriversi ai tornei
  • Non riceve notifiche
  • Mantiene lo storico partite
    Lo stato si può cambiare in qualsiasi momento modificando il profilo e selezionando la voce desiderata.

Best practice per la gestione dei giocatori

Per una gestione efficiente dei giocatori, segui queste buone pratiche:

  • Inserisci sempre l’email: consente notifiche automatiche e accesso personale
  • Assegna un livello realistico iniziale per bilanciare i tornei
  • Usa il caricamento massivo nella fase iniziale per risparmiare tempo
  • Mantieni aggiornati i contatti per comunicazioni rapide
  • Gestisci lo stato Attivo/Inattivo per mantenere il database ordinato
  • Verifica periodicamente i documenti per evitare problemi in fase di iscrizione

Riepilogo funzionalità

La sezione Giocatori di PadelSeed consente di:
✅ Aggiungere nuovi giocatori
✅ Importare elenchi tramite CSV
✅ Modificare profili esistenti
✅ Cercare e filtrare giocatori
✅ Gestire documenti e ranking
✅ Attivare o disattivare profili
✅ Mantenere il database aggiornato e pronto per i tornei

Conclusione

Grazie a un’interfaccia intuitiva e funzioni avanzate, la gestione dei giocatori con PadelSeed diventa rapida, ordinata e professionale. Ogni club può così concentrarsi sul gioco e sulla crescita della propria community, lasciando alla piattaforma il compito di automatizzare la parte gestionale.

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